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检测设备售后4S服务规范-河南检亿科技有限公司

服务理念:高效、科学、规范、创新口号:检亿科技4s服务和产品研制一样出色!   河南检亿科技有限公司成立于2008年,是由河南省电线电缆行业协会骨干成员企业建立的股份公司,是河南省电线电缆协会常务理事单位,是河南省电线电缆行业协会的常驻单位。公司现有员工50多人,其中电线电缆行业专家3人,高级工程师8人,专业技术人员20余人。公司从事电线电缆检测设备的研制、开发、推广与销售。公司成立以来自主研制50多种检测设备,获得专利50项,软件著作权12项,通过ISO9001质量体系认证,并在2016年取得河南省高新技术企业认证,中华人民共和国增值电信业务经营许可证,郑州市电子商务示范企业,建成检测设备4S服务云平台和手机APP,已为国内上千家国家质检中心、省质检院、质所、电力研究院、大学、电线电缆生产企业提供检测设备4S服务,并为其配置专业实验室,承揽了大量的重点科研项目,全国60%以上的电线电缆生产企业使用河南检亿科技有限公司(河南瑞奇质检设备研究所)的瑞奇牌检测设备。4S服务总则:4S服务是围绕整个产品交易过程而展开的配套业务,是企业树立声誉的一个非常重要环节,同时,也是一种行之有效的市场策略。一般来说,购买产品只是合作的开始,想获得更多的延续性合作共赢必须具备更优质的售后服务。 我们坚持以“客户需求”为本,采用关注客户、服务客户、注重产品售后服务的模式,特别注重售后细节、改进工作缺点、提高服务质量。通过优质的服务达到巩固忠诚老客户,培养更多新客户的目的。4S服务内容:

1、保修期内,自产品验收合格之日  起严格按照双方签订合同上所承诺的保修期限提供保修,产品一律实行“三包”服务(硬件保修范围不含人为或不可抗力的因素造成的设备损害,如自然灾害、地震、雷击、虫害等)2、保修期外,提供终身维护的服务承诺;(因操作不当造成的损坏,保证提供最优惠价格的配件和服务3、培训服务,设备安装完成后,首次免费为操作人员进行现场技术培训、技术指导,直至操作人员能独立工作。质保期内可再提供一次免费培训服务签订4S服务协议的客户,在协议期内免费提供人员操作培训4、软件服务,在质保期内由于系统原因造成破坏,均免费安装或升级服务;质保期外重新安装或升级等服务,只收取适当的成本费、人工费和差旅费。

公司配备了4S售后服务专车,针对客户提出的4S服务需求能够快速响。

响应时间:接到客户报修信息后,京津冀区域24小时内赶赴现场,其它地区48小时内赶赴现场,并在24小时内解决问题。同时,公司4S服务小组组长电话要24小时保持畅通,保证用户在使用设备的过程中,及时得到技术上的支援。

4S服务部门成员

组长:郭战超

副组长:王生安

主要成员:贺航、荆勇军、张光辉、周睿

辅助成员:李伟锋、杨德彪、张建锋、张仪

4S服务人员着装规范

不允许蓬头垢面、酒后上岗,要仪表大方,衣冠整洁,体现良好的精神面貌;

服务过程中,不讲不做损害个人及企业形象的话和事;

决不允许出现以任何理由和用户发生争吵的现象;

服务过程中注意宣传产品的特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识;

服务完毕后试机,用抹布擦净机器,贴上公司服务联系卡,并把现场打扫干净,搬动物品应归位;归队后认真总结经验、教训进行改进;输出新闻资料。

4S服务过程机械部分要求:

    :设备内外整洁,各滑动面、丝杠、齿条、齿轮箱、油孔等处无油污,设备周围的切屑、杂物、脏物要清扫干净;

    :工具、附件、工件(产品) 要放置整齐,管道、线路要有条理;

润滑良好 :按时加油或换油,无干摩现象,油压正常,油标明亮,油路畅通;

    :遵守安全操作规程,不超负荷使用设备。

4S服务过程电气部分要求:

清扫电气柜内的积灰异物;

修复或更换即将损坏的电器元件;

整理内部接线,使之整齐美观;

紧固熔断器的可动部分,使之接触良好;

紧固接线端子和电器元件上的压线螺钉,使所有压接线头牢固可靠;

检修有明显噪声的接触器和继电器;

校验时间继电器,调整或修理,使之重新达到要求;

通电调试,使电动元件的动作程序正确可靠。

4S服务过程更换配件要求:

未做保护装置区域,主动提醒客户做危险警示,收取材料费。

无法维修的设备,及时跟客户沟通,运送至我们公司维修。

4s服务中发现的问题要及时汇总,与技术部、生产部讨论,提出确当的解决方案以便技术部门及时改进。

4S服务验收评价:

清理现场,清洁验收,对设备现场拍照留档。

填写4S服务信息反馈表/维保工作报告。

引导客户下载4S服务APP,详细讲解该平台的实用性及便利性。并对客户做使用培训。

客户真实填写4S服务信息反馈表。

主动与客户沟通所有设备是否还有不满意的地方,并做详细的记录;回到公司根据客户现场的实际情况做维保工作报告,随同出差报销单一起提交上级领导审核签字;技术问题反馈给技术部门,由技术部门研究攻克。

4S服务安全服务守则:

1.工作中应集中精力,不准打闹、睡觉、做与售后服务工作无关的事;不准擅自触动运转中设备;严禁投掷工具、材料等物件;

2.非电气人员禁止操作维修电气设备和线路。设备维保前断电,一切电气、机械设备的金属外壳等确认有可靠接地或重复接地措施方可施工;使用手持电动工具必须绝缘可靠,有良好的接地或接零措施,并戴好绝缘手套操作;

3.设备检查、维修要按照安全规范进行;检查修理机械、电气设备时,必须挂停电警示标牌,设人监护。停电牌谁挂谁取,非工作人员严禁合闸。开关合闸前要细心检查,确认无人检修时方可合闸;

4.高空作业、吊装、动火、有限空间作业、盲板抽堵等危险作业要经企业安全管理部门批准,必须按照安全操作规范进行;

5.售后人员外出时,严格遵守“交通法律法规”,树立正确的交通安全意识,做到安全出行。